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Leitfaden für die Planung von Etikettenverbrauchsmaterial für Hochregallager RFQ-Leitfaden

Ich habe beobachtet, wie Lagerteams sechsstellige Summen für WMS-Tuning, Handscanner, Förderbänder, Druckmaschinen, RFID-Portale und Beraterdecks ausgegeben haben und dann den Tag verloren haben, weil sich ein $0.012-Etikett um 2:13 Uhr nachts während der dritten Ausgabewelle von einer Wellpappkiste abrollte. Was sagt uns das?

Es sagt uns, dass der unrühmliche Teil der Kontrollpunkt ist. Etiketten für das Lager sind keine “Büroartikel”. Sie sind Produktionsmittel. Behandeln Sie sie wie Schrauben in einer Flugzeugmontage, nicht wie Druckerpapier.

Das U.S. Census Bureau schätzt den E-Commerce-Umsatz des US-Einzelhandels für 2024 auf $1.1926 Billion, auf 8.1% ab 2023, wobei der elektronische Handel 16.1% des gesamten Einzelhandelsumsatzes; dieses Volumen bewegt sich nicht ohne Wareneingangsetiketten, Einlagerungsetiketten, Nummernschilder, Karton-IDs, SSCC-Etiketten, Retourenetiketten, Palettenetiketten, RFID-Etiketten und -Anhänger sowie Thermotransferbänder, die echten Missbrauch überstehen.

Und genau das ist der Punkt: Missbrauch. Die Lagerhaltung ist physisch. BLS 2024 Daten zeigen Allgemeine Lagerhaltung und Lagerung unter 4,9 meldepflichtige nicht tödliche Verletzungen und Krankheiten pro 100 Vollzeitbeschäftigte, mehr als doppelt so hoch wie in der gesamten Privatwirtschaft mit 2.3; Eine schlechte Etikettierung verlangsamt nicht nur das Scannen, sondern führt auch zu zusätzlichen Arbeitsschritten, Nacharbeit, Neuetikettierung, Lauferei, Biegen und Ausnahmebehandlung.

Die harte Wahrheit: Ihre Anfrage ist wahrscheinlich für den Lieferanten geschrieben, nicht für das Lager

Die meisten Ausschreibungsunterlagen für Lagerauszeichnungsmaterial sind faul. Ich habe es gesagt.

Sie fragen nach “4×6-Thermo-Etiketten”, “Barcode-Etiketten” oder “RFID-Etiketten”, als ob diese Begriffe ohne Obermaterial, Klebstoffchemie, Trägermaterialabgabe, Kerndurchmesser, Druckermodell, Farbbandharzsorte, Lagertemperatur, Scannerabstand, WMS-Symbologie, Luftfeuchtigkeit, Kartonsubstrat und Druckgeschwindigkeitsanforderungen irgendetwas bedeuten würden.

Auf diese Weise erhalten die Käufer drei Angebote, die vergleichbar aussehen, aber gar nicht vergleichbar sind.

Ein seriöser Leitfaden für die Planung von Etikettenverbrauchsmaterial beginnt mit der Betriebsumgebung. Nicht mit dem Katalog. Nicht die Broschüre des Anbieters. Der Boden.

Für ein Lager mit hohem Volumen möchte ich das wissen:

  • Ankommende Kartons pro Tag
  • Ausgehende Kartons pro Tag
  • Gebaute Paletten pro Schicht
  • Umetikettierungssatz nach Zonen
  • Druckgeschwindigkeit, normalerweise 6-12 ips auf industriellen Thermodruckern
  • Druckerauflösung, normalerweise 203 dpi oder 300 dpi
  • Etikettengrößenmix, oft 4 x 6 Zoll4 x 2 Zoll3 x 1 Zoll, und Regal-/Behälterformate
  • Farbbandbreite und Rollenlänge, oft 110 mm x 300 m oder 110 mm x 450 m
  • Umgebung: Umgebung, gekühlt, Gefrierschrank, staubig, ölig, UV-exponiert oder mit Chemikalien in Kontakt
  • Barcode-Typen: Code 128, GS1-128, ITF-14, DataMatrix, QR, SSCC, GTIN-14
  • RFID-Protokoll: in der Regel UHF EPC Gen2 / ISO/IEC 18000-63

Langweilige Liste? Gut! Langweilig ist, wo Geld versteckt ist.

RFID-Etiketten-Kleber

Prognostizieren Sie die Nachfrage nach Scan-Ereignissen, nicht nach den Bestellungen des letzten Jahres

Der schnellste Weg, zu wenig Barcode-Etiketten für das Lager zu kaufen, ist eine Prognose anhand der Einkaufshistorie. Diese Zahl enthält bereits Fehlmengen, Ersatzlieferungen, Notbestellungen, Schwund, Verderb und das leise Horten, das auftritt, wenn Vorgesetzte dem Angebot nicht mehr trauen.

Ich bevorzuge die Scan-Event-Modellierung.

Beginnen Sie mit operativen Maßnahmen. Empfangen. Einlagerung. Wiederauffüllung. Kommissionierung. Verpacken. Versand. Retouren. QA hält. Nacharbeit. Cross-Dock-Ausnahmen. Zykluszählung von Umetikettierungen. Weisen Sie dann jedem Ereignis ein Etikett oder einen Farbbandverbrauchsfaktor zu.

Hier ist die Grundformel, die ich verwende, bevor ich einen Anbieter an die Anfrage heranlasse:

Jährlich benötigte Etiketten = Tageseinheiten x Etikettenereignisse pro Einheit x Betriebstage x Abfallfaktor x Wachstumsfaktor

Der Faktor Abfall ist nicht optional. Bei Lagern mit hohem Volumen beginne ich in der Regel mit 8-15% es sei denn, es gibt eindeutige Beweise dafür, dass Druckerkalibrierung, Bedienerschulung und Materialqualität hervorragend sind. Bei RFID-Etiketten und -Anhängern trenne ich zwischen Codierungsfehlern, beschädigten Inlays, Druckerausfall und erneuter Prüfung der Leserate. Ein Eimer ist zu vage.

Wenn das Lager den elektronischen Handel skaliert, sollten Sie nicht zulassen, dass die Finanzabteilung das Modell auf den Durchschnitt des letzten Jahres festlegt. Die obige Volkszählungszahl ist der Makrohinweis; Ihr eigenes Auftragsprofil ist der eigentliche Hinweis.

Thermodirekt vs. Thermotransfer: Hören Sie auf, aus Gewohnheit zu kaufen

Thermodirekt ist am Anfang billiger. Thermotransferdruck ist nach dem ersten Ausfall billiger.

Das klingt nett, ist aber kein Slogan. Thermodirekt-Etiketten verwenden eine wärmeempfindliche Beschichtung und benötigen kein Farbband. Bei Thermotransfer-Etiketten wird ein Farbband - Wachs, Wachs/Harz oder Harz - verwendet, um auf Papier, Polypropylen, Polyester oder spezielles Obermaterial zu drucken.

Die falsche Wahl hängt weniger vom Preis als vielmehr von der Verweildauer ab.

Wenn ein Kartonetikett nur zwei Tage in einem Paketdienst überleben muss, ist Thermodirekt vielleicht die beste Lösung. Wenn das Etikett Lagerung, Export, Gefrierschrank, UV-Licht, Abrieb oder Konformitätskontrollen überstehen muss, ist Thermotransfer in der Regel die bessere Wahl.

Verbrauchsmaterial TypBeste PassformHäufiger FehlermodusRFQ-Spezifikation, auf die es ankommtMeine Meinung
Thermodirektes PapieretikettKurzlebige Versand-Etiketten, Paket-Etiketten, Karton-UmverpackungenVerblassen, Nachdunkeln durch Hitze, AbriebTop-coated vs. Economy, Klebstoff, Messschieber, DruckergeschwindigkeitGut für schnelldrehende Kartons, riskant für die Lagerung
Etikett aus ThermotransferpapierLager-Barcode-Etiketten, Palettenetiketten, Innenkarton-IDsFarbbandabweichung, Verschmieren, KantenanhebungObermaterial, Klebstoff, Farbbandqualität, DruckdichteDer sichere Standard für gemischte Operationen
Polypropylen-EtikettFeuchte Bereiche, Chemikalienspritzer, BehälteretikettenSchlechte Haftung auf rauen KartonsFilmdicke, Klebstoffchemie, BandharzverhältnisBesser als Papier, wenn Wasser in die Geschichte kommt
Polyester-EtikettAnlagenetiketten, Regaletiketten, Langzeit-IDKostenexplosion, ÜberspezifizierungHarzband, UV-Beständigkeit, BetriebstemperaturAusgezeichnet, aber oft überkauft
RFID-Etikett/AnhängerSichtbarkeit von Artikeln, Kartons, Behältern und PalettenSchlechte Leserate, Verstimmung bei Flüssigkeit/MetallInlay-Modell, Chipspeicher, Antennengröße, KodierungsspezifikationKauf erst nach Prüfung der Website
RFID-Etiketten-Kleber

RFID-Etiketten und -Tags: Lassen Sie die Demo nicht zur Spezifikation werden

RFID-Demos sind Theater. Eine saubere Anzeige im Konferenzraum ist nicht lagerfähig.

RFID-Etiketten und -Tags müssen kontrolliert mit Ihren Waren, den Winkeln Ihrer Förderbänder, den Wegen Ihrer Gabelstapler, Ihren Metallregalen, Ihren flüssigkeitslastigen Artikeln, Ihren Verladetoren, Ihrem RF-Rauschen und Ihrer WMS-Ausnahmelogik getestet werden. Ich habe gesehen, wie schöne UHF-RFID-Tags in der Nähe von Folienverpackungen, dichten Flüssigkeiten und metallisierten Folien zusammengebrochen sind. Der Anbieter hat nicht gelogen. Der Test war einfach zu sauber.

Für die Beschaffung von Lageretiketten in großen Mengen sollte Ihr RFQ folgende Anforderungen erfüllen:

  • Hersteller und Modell des Inlays
  • Chiptyp und Speicher
  • EPC-Kodierungsformat
  • Mindestziel für die Leserate, z. B. 99.0%+ unter definierten Testbedingungen
  • Lesereichweite
  • Orientierungstoleranz
  • Void-Markierungsverfahren für fehlerhafte kodierte Etiketten
  • Musterrollenprüfung vor der Vergabe
  • Kompatibilität mit bestimmten RFID-Druckern und -Encodern

Der GS1-Leitfaden 2024 für 2D-Barcodes ist ein weiterer Warnschuss: Die Etikettenstrategie wird zur Datenstrategie. GS1 US hat im Februar 2024 Richtlinien veröffentlicht, die Unternehmen der Bekleidungs- und allgemeinen Warenbranche dabei helfen sollen, sich auf die Einführung von 2D-Barcodes bis 2027 vorzubereiten.

Also, ja, kaufen Sie weiterhin Thermoetiketten. Aber schreiben Sie die Anfrage so, als ob Etiketten Datenträger wären, denn das sind sie.

Die RFQ-Positionen, bei denen ich die Anbieter zwingen würde, einen separaten Preis anzugeben

Die gebündelte Preisgestaltung ist der Ort, an dem die Verantwortlichkeit stirbt.

Bei einer ordnungsgemäßen Anfrage für Lagerauszeichnungsmaterial sollte jedes Verbrauchsmaterial separat bepreist und getestet werden. Lassen Sie nicht zu, dass ein Anbieter eine schlechte Farbbandleistung in einer “kompletten Etikettenlösung” versteckt. Ich möchte Klarheit bei den einzelnen Positionen.

Fragen Sie nach separaten Preisen für:

  • 4 x 6 Thermodirekt-Versandetiketten, Rollen oder Leporello
  • 4 x 6 Thermotransfer-Kartonetiketten
  • GS1-128 Palettenetiketten
  • Etiketten für Regal-/Behälterpositionen
  • Etiketten für Behälter aus Polypropylen
  • Polyester-Regaletiketten
  • Wachs-Bänder
  • Wachs/Harz-Bänder
  • Vollharz-Bänder
  • UHF-RFID-Etiketten und -Tags
  • Vorgedruckte farbcodierte Etiketten
  • Zulage für ungültige/abgewiesene RFID-Etiketten
  • Nachbestellungszuschlag für Notfälle
  • Fracht- und Vorlaufzeitebenen
  • Gebühr für Musterrollen
  • Kosten für Druckvorlagen/Einrichtung/Teller

Hier ist auch die Infrastruktur von Bedeutung. Wenn Ihre Drucker, Scanner, Applikatoren und Workstations nachlässig installiert sind, werden die Verbrauchsmaterialien für elektrische Störungen, schlechtes Routing und schwache Konnektivität verantwortlich gemacht. Ich würde es lieber sehen, wenn die Ausschreibungs-Teams die Scanner- und Druckerabfälle mit einer Cat 6A S/FTP geschirmtes RJ45-Ethernet-Patchkabel für geräuschintensive Automatisierungsbereiche als so zu tun, als ob Etikettenfehler immer Sachmängel sind.

Und um der Betriebszeit willen sollten Sie die Kabel richtig verlegen. Billige Schadensverhütung, wie zum Beispiel weiße Flachnagel-Kabelbinder zum sicheren Verlegen und Befestigen von Kabeln, Dadurch wird häufig ein “mysteriöser Druckerausfall” verhindert, der von der Beschaffung später als Unzuverlässigkeit des Lieferanten missverstanden wird.

RFID-Etiketten-Kleber

Die RFQ-Scorecard für Lagerhaus-Etikettenlieferungen

Ein niedriges Angebot ist kein Gewinn, wenn es die Nachdruckrate erhöht. Es ist eine aufgeschobene Rechnung.

Verwenden Sie eine gewichtete Scorecard. Ich bevorzuge eine aggressive Gewichtung, weil sie die Lieferanten entlarvt, die gut bei der Angebotserstellung und schlecht beim Überleben des Betriebs sind.

RFQ-KategorieEmpfohlenes GewichtWas zu fordern istRote Flagge
Leistung des Materials25%Adhäsionstests, Scan-Grade-Ergebnisse, Reibtests, Temperaturbereich“Gleichwertiges Material” ohne Datenblatt
Kompatibilität von Drucker und Farbband15%Getestet auf Ihren Druckermodellen bei echter GeschwindigkeitAnbieter vermeidet die Benennung von Farbbandchemie
RFID- oder Barcode-Qualität15%ANSI/ISO-Güteklasse, Lesetest, CodiergenauigkeitKeine Validierung von Musterrollen
Vorlaufzeit und Kontinuität15%Normale Vorlaufzeit, Notfallvorlaufzeit, ErsatzanlageEine einzige Beschichtungsquelle, vage Bestandsangabe
Transparenz der Kosten15%Stückpreis, Fracht, Einrichtung, AbfallpauschaleNur gebündelte Preise
Technische Unterstützung10%Vor-Ort-Versuch, Fehleranalyse, Zeit für AbhilfemaßnahmenReine Verkaufsunterstützung
Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften5%SDS, RoHS/REACH, wo relevant, GS1-Unterstützung“Auf Anfrage erhältlich” für immer

Lassen Sie die Bedingungen für die Fehleranalyse nicht aus. Ich möchte, dass die Anbieter schriftlich vereinbaren, wie mit strittigen Fehlern umgegangen wird: Rückstellmuster, Rückverfolgbarkeit von Chargen, Druckereinstellungen, Farbbandchargen, Umgebungsbedingungen, Fotos, Barcode-Prüfergebnisse und Zeitplan für Ersatzguthaben.

Das Etikett ist nur nützlich, wenn das System es liest.

Legen Sie für Lager-Barcode-Etiketten die Barcode-Druckqualität fest. Verwenden Sie ANSI/ISO-Einstufung wenn möglich. Definieren Sie den Scannerabstand. Definieren Sie den Untergrund. Legen Sie die Beleuchtung fest. Definieren Sie die Druckrichtung. Legen Sie Ruhezonen fest. Definieren Sie, ob der Barcode in Leiter- oder Picket-Ausrichtung gedruckt werden soll.

Ein Massenbetrieb sollte “scanbar” nicht als Spezifikation akzeptieren. Einlesbar mit was? Einem Handscanner mit 8 Zoll? Einem Tunnelscanner mit 550 Fuß pro Minute? Einem auf einem Gabelstapler montierten Scanner in einem bestimmten Winkel? Einem kamerabasierten Prüfgerät unter LED-Blendung?

Präzision ist wichtig.

Wenn Ihre Automatisierungslinie Druck- und Applikationssysteme, Förderbänder, Tore oder Bewegungsgeräte umfasst, sollten Sie auch die umliegenden Komponenten überprüfen. Ein abgenutztes Applikatorenkabel oder ein schlecht abgeschirmtes Bewegungskabel kann zu intermittierenden Fehlern führen, die wie Etikettenstaus aussehen. Aus diesem Grund spezifiziere ich gerne unterstützende Automatisierungs-Ersatzteile, einschließlich eines Geschirmtes Servokabel für die Halbleiter- und SMT-Automatisierung, in demselben Gespräch über die Wartungsplanung wie Etiketten und Bänder.

Nicht dieselbe Kategorie. Gleiches Problem mit der Betriebszeit.

Lagerungsbedingungen: Der stille Killer bei der Planung von Etikettenverbrauchsmaterial

Etikettenrollen altern schlecht, wenn sie wie Gerümpel gelagert werden.

Klebstoffe migrieren. Liner nehmen Feuchtigkeit auf. Thermodirektbeschichtungen dunkeln nach. Farbbandrückenbeschichtungen zerfallen. RFID-Inlays werden zerdrückt. Paletten stehen in der Nähe der Verladetüren. Jemand stapelt Etikettenkartons seitwärts, weil das Empfangsteam beschäftigt ist. Sechs Wochen später erfährt die Beschaffungsabteilung: “Der Lieferant hat schlechte Etiketten geschickt.”

Vielleicht. Vielleicht auch nicht.

In Ihrer Ausschreibung sollten Sie Lagerungshinweise und Haltbarkeitsdaten verlangen. Setzen Sie diese intern durch.

Ich möchte typische Speicherkontrollen:

  • 20-25°C Zielvorgabe für die Umgebung, wo dies möglich ist
  • 40-60% RH Ziel
  • Etiketten bis zur Verwendung in versiegelten Kartons aufbewahren
  • FIFO nach Losnummer
  • Keine Lagerung in der Nähe von Heizungen, Verladetoren, Sonnenlicht oder chemischen Dämpfen
  • RFID-Rollen vor Druck geschützt
  • Farbbandrollen werden vor Staub und scharfen Kanten geschützt

Für Druckstationen, die Inspektionen, Nacharbeiten, Neuetikettierungen oder mit der Elektronik zusammenhängende Arbeiten durchführen, ist eine stabile Tischaufstellung wichtig. A modulare ESD-Werkbank für SMT- und Halbleiter-Montagelinien ist kein “Etikettenmaterial”, aber es gilt die gleiche Disziplin: kontrollierter Arbeitsbereich, vorhersehbare Werkzeugplatzierung, weniger vom Bediener verursachte Fehler.

Was ich vor der Auftragsvergabe in die Anbieterprüfung aufnehmen würde

Vergeben Sie niemals einen Auftrag für eine große Menge an Etiketten auf der Grundlage von Mustern, die der Verkäufer speziell angefertigt hat.

Ich will Stichproben aus der Produktion. Ich will Blindtests. Ich möchte, dass die Bediener einbezogen werden, nicht nur die Beschaffung und die Technik. Die Bediener wissen, wann ein Trägermaterial reißt, wann sich Rollen zusammenschieben, wann sich Etiketten kräuseln, wann ein Farbband zerknittert und wann der Drucker bei jeder Schicht die Dichte ändern muss.

Führen Sie den Versuch wie folgt durch:

  1. Verwenden Sie mindestens 3 Produktionsrollen pro Kandidatenmaterial.
  2. Testen Sie mit normaler und maximaler Druckgeschwindigkeit.
  3. Verwenden Sie die aktuelle Druckerflotte: Zebra, SATO, Honeywell, TSC, Toshiba TEC, oder was auch immer installiert ist.
  4. Messen Sie die Scanqualität nach dem Druck, nach der Handhabung und nach 24-72 Stunden.
  5. Testen Sie die Haftung auf echten Kartons, Behältern, Stretchfolien, Behältern und Paletten.
  6. Testen Sie bei RFID die Leserate in verschiedenen Ausrichtungen, Abständen, Dichten und SKU-Typen.
  7. Satznachdrucke pro 1.000 Etiketten.
  8. Aufzeichnung von Beschwerden der Betreiber. Ja, wirklich.
  9. Proben chargenweise aufbewahren.
  10. Zwingen Sie die Anbieter, Fehler schriftlich zu erklären.

Wenn ein Lieferant das nicht überleben kann, sollte er die Ausschreibung nicht überleben.

Für Lagerhäuser, die ihre eigenen Etikettensteuerungsmodule, Applikatorschnittstellen oder Sensorplatinen bauen, kann es auch sinnvoll sein, die Ersatzelektronik durch einen Kundenspezifische PCB-Steuerungsplatine für Automatisierungstechnik. Auch hier gilt: Etiketten versagen in Systemen, nicht isoliert.

Die Planungsrechnung, die das Beschaffungswesen normalerweise vermeidet

Hier ist die hässliche Version.

Angenommen, ein Lagerhaus versendet 38.000 Kartons pro Tag, läuft 300 Tage, und druckt ein Versandetikett und eine interne Karton-ID für 65% von Kartons. hinzufügen 10% Abfall und 12% Wachstum.

  • Versandetiketten: 38.000 x 300 x 1,10 x 1,12 = 14.044.800 Etiketten
  • Etiketten für den Innenkarton: 38.000 x 0,65 x 300 x 1,10 x 1,12 = 9.129.120 Etiketten
  • Insgesamt Kartonetiketten: 23.173.920 Etiketten

Jetzt kommen noch Palettenetiketten, Behälteretiketten, Rücksendeetiketten, QS-Etiketten und Nacharbeit hinzu. Plötzlich wird “wir brauchen ein paar 4×6-Etiketten” zu einer Beschaffungsaktion für mehrere Millionen Etiketten.

Schätzen Sie bei Thermotransfer-Farbbändern die Länge des bedruckten Etiketts, die Länge der Farbbandrolle, die Druckbreite und den Farbbandabfall vom Vorlauf/Trailer und den Wechselvorgängen. Vergleichen Sie nicht einfach Farbbandkartons mit Etikettenkartons. Das ist Amateurmathematik.

RFQ-Sprache, die Sie stehlen können

Verwenden Sie eine direkte Sprache. Verkäufer respektieren präzise Käufer, und die schwachen verschwinden früh.

“Der Lieferant muss Datenblätter für Obermaterial, Klebstoff, Trägermaterial, Farbband und RFID-Inlay für jede angebotene SKU bereitstellen.”

“Der Lieferant muss den Herstellungsort, den Ersatzherstellungsort, die normale Vorlaufzeit, die Notfallvorlaufzeit und die Mindestbestellmenge angeben.”

“Der Lieferant muss vor der Auftragsvergabe Produktionsmuster zur Validierung von Druckern und Scannern bereitstellen.”

“Der Lieferant darf gleichwertige Materialien nicht ohne schriftliche Genehmigung und aktualisierte technische Dokumentation ersetzen.”

“Der Lieferant muss die Fehleruntersuchung mit Chargenrückverfolgbarkeit, Rückstellmustern und Korrekturmaßnahmen innerhalb von fünf Werktagen unterstützen.”

“Der Lieferant muss Etiketten, Bänder, RFID-Etiketten, Einrichtungsgebühren, Frachtkosten und Kosten für Notaufträge als separate Positionen angeben.”

Diese letzte Zeile spart Geld. Ganz leise.

FAQs

Was sind Etiketten für das Lager?

Lageretiketten sind die Verbrauchsmaterialien, die zur Identifizierung, zum Scannen, zur Weiterleitung, zur Lagerung, zur Kommissionierung, zum Verpacken, zum Versand und zur Überprüfung des Inventars im Lager verwendet werden. Dazu gehören Barcode-Etiketten, RFID-Etiketten und -Anhänger, Thermotransferbänder, Thermodirekt-Etiketten, Palettenetiketten, Behälteretiketten, Regaletiketten und Etiketten zur Einhaltung von Vorschriften. Sie fungieren sowohl als physische Identifikatoren als auch als Datenträger.

In der Praxis ist die Kategorie breiter gefächert, als die meisten Käufer zugeben. Sie umfasst Etikettenmaterial, Klebstoff, Trägermaterial, Farbbandchemie, RFID-Inlay-Design, Vordruckanforderungen und Verpackungsformat. Bei Lagern mit hohem Volumen sollte die Anfrage diese Materialien als betriebliche Inputs behandeln, die mit der Scangenauigkeit, der Arbeitseffizienz und den Ausnahmeraten zusammenhängen.

Wie plane ich Etikettenverbrauchsmaterial für ein Lager?

Zur Planung des Etikettenverbrauchsmaterials für ein Lager berechnen Sie den Jahresbedarf anhand der operativen Etikettenereignisse und nicht anhand der Einkaufshistorie und berücksichtigen dann die Betriebstage, die Abfallrate, das Wachstum, die Retouren, die Neuetikettierung, die Ausfallzeiten der Drucker und den Notpufferbestand. Diese Methode verbindet den Etikettenbedarf mit den tatsächlichen Lagerbewegungen und nicht mit fehlerhaften historischen Kaufmustern.

Beginnen Sie mit Karton-, Paletten-, Behälter-, Platz-, Artikel- und Rücklaufbewegungen. Ordnen Sie dann jeder Bewegung die Anzahl der Etiketten zu. Für Thermotransfervorgänge prognostizieren Sie die Farbbänder separat nach Drucklänge und Wechselmakulatur. Bei RFID-Etiketten und -Anhängern fügen Sie Codierungsfehler, ungültige Etiketten, Lesetests und Ausschuss in der Pilotphase hinzu.

Was sollte in einer Anfrage für Lagerauszeichnungsmaterial enthalten sein?

Eine Anfrage für Lageretiketten sollte die Abmessungen der Etiketten, das Obermaterial, den Klebstofftyp, das Trägermaterial, die Rollenkonfiguration, die Kerngröße, die Druckermodelle, die Farbbandchemie, die Barcode-Symbologie, das RFID-Protokoll, die Umgebungsbedingungen, die Anforderungen an die Scanqualität, das jährliche Volumen, die Vorlaufzeiten, die Anforderungen an die Erprobung, die Bedingungen für die Fehleranalyse und die Preise für die einzelnen Positionen enthalten. Das Ziel ist die Vergleichbarkeit, nicht nur die Preisangabe.

Schwache RFQs laden zu vagen Substitutionen ein. Starke Ausschreibungen zwingen die Lieferanten, die Materialkonstruktion, die Testkompatibilität und die Servicefähigkeit offenzulegen. Für die Beschaffung von Lageretiketten in großen Mengen würde ich außerdem Muster der Produktionsserie, eine dokumentierte Haltbarkeitsdauer, Bedingungen für Nachbestellungen im Notfall und eine schriftliche Genehmigung für jede Materialänderung verlangen.

Sind RFID-Etiketten besser als Barcode-Etiketten für Lagerhallen?

RFID-Etiketten sind besser als Barcode-Etiketten, wenn das Lesen ohne Sichtkontakt, Massenlesungen, automatisierte Portale oder eine höhere Bestandstransparenz die zusätzlichen Kosten, Tests, Codierungskontrollen und Systemintegrationsarbeiten rechtfertigen. Barcode-Etiketten sind für viele Karton-, Paletten- und Versandabläufe nach wie vor besser geeignet, da sie billiger, einfacher und weithin unterstützt sind.

Der entscheidende Faktor ist nicht die Mode. Es ist der Anwendungsfall. RFID-Etiketten und -Tags sind sinnvoll für wiederverwendbare Behälter, Sichtbarkeit auf Artikelebene, hochwertige Güter, dichte Bekleidungsströme und automatisierte Engpässe. Für den normalen Paketversand kann ein gut gedruckter Code 128- oder GS1-128-Barcode RFID in Bezug auf Kosten und Zuverlässigkeit übertreffen.

Was ist besser für Barcode-Etiketten im Lager: Thermodirekt oder Thermotransfer?

Thermodirektdruck eignet sich besser für kurzlebige Versandetiketten, bei denen es auf niedrige Kosten und eine einfache Handhabung des Farbbands ankommt, während Thermotransferdrucke besser für Barcode-Etiketten in Lagern geeignet sind, die eine höhere Haltbarkeit, eine längere Lebensdauer, eine bessere Abriebfestigkeit aufweisen müssen oder die Feuchtigkeit, Hitze, Kälte, Chemikalien oder einer rauen Handhabung ausgesetzt sind. Die richtige Wahl hängt von der Lebensdauer der Etiketten ab.

Ich mag es nicht, wenn man sich für Thermodirektdruck entscheidet, nur weil es billiger aussieht. Wenn Etiketten gelagert werden, Grenzen überschreiten, dem Sonnenlicht ausgesetzt sind, durch Gefrierbereiche wandern oder später lesbar sein müssen, reduziert der Thermotransferdruck mit dem richtigen Farbband und Obermaterial in der Regel Nachdrucke und Streitigkeiten.

CTA: Erstellen Sie die Anfrage so, dass die Etiketten wichtig sind

Lageretiketten sind kein Hintergrundrauschen. Sie sind die dünne Klebeschicht zwischen Ihren WMS-Daten und der physischen Realität.

Schreiben Sie die Anfrage also wie ein Produktionseinkäufer, nicht wie ein Einkäufer von Schreibwaren. Verlangen Sie Muster. Verlangen Sie die Rückverfolgbarkeit des Loses. Verlangen Sie Farbbandkompatibilität. Verlangen Sie einen RFID-Nachweis in Ihrem Gebäude, nicht in einem Vorführraum. Verlangen Sie eine separate Preisgestaltung. Und verlangen Sie, dass jeder Lieferant nachweist, dass sein Material die hässlichen Seiten Ihres Betriebs übersteht: Staub, Geschwindigkeit, Kälte, Druck, schlechte Winkel, müde Bediener und freitagabendliche Volumenspitzen.

Wenn in Ihrer nächsten Ausschreibung für Lagerauszeichnungsmaterial immer noch nur “4×6-Thermoetiketten” steht, zerreißen Sie sie. Beginnen Sie neu.

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